تكون مراجعة العينة أكثر فائدة عندما تعرف قرارات الشراء التي يجب حلها. ابدأ بتكوين المنتج المطلوب، ثم قارن العينة به. احتفظ بملاحظات المنتج المرئية منفصلة عن الادعاءات التي تتطلب نوعًا آخر من الأدلة.
تحديد المنتج والغرض من العينة
قم بتسمية العينة باسم المنتج الخاص بها والمواصفات المرفقة معها. سجل ما إذا كان يمثل منتجًا موجودًا في المخزون أو طلبًا مخصصًا مقترحًا. يكون هذا التمييز مهمًا عندما يستخدم الطلب النهائي مزيجًا مختلفًا أو عبوة ذات علامة تجارية أو ترتيب صينية.
قم بإدراج القرارات التي يتعين عليك اتخاذها: الاختيار بين الأنماط، أو الاتفاق على صينية مختلطة، أو التحقق من المظهر، أو تأكيد تصميم العبوة. لا توافق عينة المخزون في حد ذاتها على العمل الفني الذي لم يتم إعداده بعد.
قارن العينة بالتكوين المطلوب
قارن نمط المنتج المحدد والأطوال المطلوبة وترتيب درجة الانحناء والصينية بالمواصفات المصاحبة. بالنسبة لدرج مختلط، تحقق من ملصقات الأقسام ومواضعها بحيث يكون من السهل متابعة المزيج المقصود.
استخدم صورًا قابلة للمقارنة عند مناقشة الاختلافات. يساعد العرض الجانبي في توصيل سؤال ملتف، بينما تساعد صورة الدرج الشاملة في إظهار مواضع الصفوف أو التخطيط المختلط. حدد الجزء المحدد من العينة الذي يتعلق بسؤالك.
فحص ترتيب الرموش والتغليف
انظر إلى ترتيب الرموش وموضع البطاقة أو الدرج والعرض التقديمي العام داخل الصندوق. لاحظ أي منطقة تبدو مختلفة عن المرجع المتفق عليه وقم بتصويرها بوضوح للمناقشة.
استخدمي الصور الفوتوغرافية للتحقق من ترتيب الرموش وعرضها. إذا كان السوق الخاص بك يتطلب اختبارًا أو شهادة، فاطلب التقارير ذات الصلة بشكل منفصل؛ لا يمكن لصور المنتج إثبات تلك النتائج.
تحقق من العبوة مقابل الإصدار المعتمد
بالنسبة لعينة العلامة التجارية، قارن تهجئة العلامة التجارية وكلمات المنتج وموضع العمل الفني وعناصر التغليف المضمنة مع التصميم المعتمد. لاحظ الإصدار الذي قمت بمراجعته، خاصة إذا تمت مناقشة العديد من مراجعات الأعمال الفنية.
التحقق من طريقة عرض المنتج المحدد في العلبة الخاصة به. إذا كنت بحاجة إلى إدراج مختلف أو ترتيب وضع العلامات أو تكوين الحزمة، فاجعل هذا الطلب واضحًا قبل الموافقة على الطلب النهائي.
قم بإدراج التفاصيل المقبولة والتغييرات المطلوبة
تلخيص مراجعة العينة في سجل قصير. حدد ما هو مقبول وما يحتاج إلى تعديل وما يبقى دون إجابة. أرفق الصور ذات الصلة بدلاً من وصف العينة بأكملها بأنها جيدة أو سيئة.
احتفظ بالمرجع المقبول مع مواصفات الطلب المؤكدة. إذا كانت العينة والأمر النهائي مختلفين، فقم بتسجيل هذه الاختلافات بوضوح حتى لا يتم الخلط بين موافقة العينة والموافقة على تكوين لم تتم مراجعته.
- تمت مراجعة اسم العينة والمواصفات.
- تفاصيل المنتج والتعبئة المقبولة.
- التغييرات المطلوبة، مع الصور حيثما تكون مفيدة.
- أسئلة مفتوحة لحلها قبل الطلب.
انسخ قائمة المراجعة هذه: نموذج ملاحظات الفحص
أكمل هذا السجل لكل عينة تقوم بمراجعتها. وهو سجل شراء للمناقشة، وليس تقرير اختبار معملي.
- نموذج مرجعي وتاريخ المراجعة: [رمز المنتج والملصق والتاريخ].
- مقارنة المواصفات وإصدار العمل الفني: [المرجع أو أسماء الملفات].
- يتم قبول التفاصيل المرئية: [ملاحظات حول منتج أو عبوة محددة].
- التغييرات المطلوبة: [كل تغيير مع صورة فوتوغرافية معنونة عندما يكون ذلك مفيدًا].
- الأسئلة لا تزال مفتوحة: [المعلومات المطلوبة قبل قرار الطلب].
- القرار والنطاق: [التفاصيل المقبولة، أو التغييرات المطلوبة، أو المراجعة لا تزال مفتوحة].
خطوتك التالية
اتفق على الأسئلة التي تحتاج العينة إلى الإجابة عليها، وقارنها بالترتيب المحدد وأعد مراجعة دقيقة. يؤدي هذا إلى إنشاء مرجع مفيد لمناقشة الإنتاج التالية.
