يجب أن يحول طلب الرموش بالجملة الأول قائمة المنتجات المختصرة إلى طلب شراء واضح. لكل صنف حدد المنتج ومحتويات العبوة الواحدة والكمية التي تريدها وما زالت القرارات مفتوحة. وهذا يمنح المورد أساسًا عمليًا لمناقشة التوفر والتسعير والتعبئة.
بالنسبة لعلامة تجارية أو موزع يقوم ببناء مجموعة، لا توجد إجابة عالمية مفيدة لسؤال "كم عدد الأنماط التي يجب أن أشتريها؟" نقطة البداية هي النطاق الذي تنوي تقديمه والمعلومات التي لديك عن عملائك. عندما تكون هذه المعلومات محدودة، اجعل عدم اليقين مرئيًا في خطة الطلب.
تحديد ما يحتاج الأمر إلى القيام به
اكتب وصفًا موجزًا للمشتري وقناة المبيعات التي سيخدمها النطاق. قد تحتاج العلامة التجارية التي تقوم بإعداد المنتجات لإعادة بيعها ومستلزمات شراء الصالون للخدمات إلى تشكيلات وتعبئة مختلفة.
ثم اذكر الغرض من هذا الأمر. هل تقوم باختيار عينات، أو إعداد نطاق افتتاحي، أو إضافة فئة جديدة إلى نشاط تجاري قائم؟ احتفظ بالمنتجات المطلوبة للتقييم منفصلة عن المنتجات التي أنت جاهز لطلبها.
إذا كان لديك بالفعل طلبات العملاء أو سجلات المبيعات، فاستخدمها لشرح اختياراتك. إذا لم تقم بذلك، قم بوصف النطاق المقترح كخطة بداية بدلاً من استدعاء الأنماط غير المختبرة الأكثر مبيعًا.
إنشاء سطر أمر واحد لكل تكوين
ابدأ بمجموعة المنتجات. تقدم LOKNZW رموش للتركيب الاحترافي ورموش مقسمة للتركيب الذاتي. تحديد المنتج المختار برمز أو مرجع مسمى، ثم إضافة مواصفاته المطلوبة.
استخدم سطرًا منفصلاً عندما يؤثر الاختلاف على ما يحتاج المورد إلى عرضه أو تعبئته. يمكن أن يكون ذلك نمطًا مختلفًا أو ترتيبًا للطول أو تجعيدًا أو محتوى الحزمة أو متطلبات العلامة التجارية. سطر واحد يقرأ "الرموش المختلطة" لا يفسر هذه الاختلافات.
قم بإرفاق نفس المرجع في السطر ذي الصلة طوال المناقشة. إذا اقترح المورد منتجًا مختلفًا، قم بتسجيله كبديل حتى تقرر ما إذا كنت ستستخدمه أم لا.
احتفظ بمحتويات العبوة وكمية الطلب منفصلة
يمكن أن تصف كلمة "مختلط" خيارين مختلفين: مزيج داخل صينية واحدة، أو مجموعة مختارة من المنتجات المنفصلة عبر الطلب. اذكر ماذا تقصد .
يعد الدرج الذي يجمع بين عدة أطوال مطلوبة بمثابة تكوين واحد. العديد من الأنماط المعبأة بشكل منفصل في نفس طلب الشراء هي بنود طلب متعددة. للحصول على التفاصيل داخل علبة المجموعة المختلطة، استخدم [دليل مواصفات الدرج المختلط] (/blog/plan-mixed-lash-cluster-tray).
في كل سطر، اكتب محتويات العبوة الواحدة وعدد العبوات المطلوبة. اطلب من المورد التأكد من وحدة التعبئة والتغليف والتسعير. يؤدي هذا إلى منع الخلط بين عدد المنتجات داخل الصندوق وعدد الصناديق المطلوبة.
إعطاء الكميات سببا
قم بتعيين كمية مقترحة لكل سطر باستخدام المعلومات المتاحة لك: طلبات العملاء، والمبيعات الحالية، والنطاق الذي تنوي إطلاقه والمبلغ الذي أنت على استعداد لشرائه. احتفظ بالكمية كمقترح حتى يؤكد المورد شروط الطلب ومدى توفره.
إذا لم تقرر بعد، فاطلب خيارات الكمية المُصنفة بشكل منفصل. قارن كل خيار بنفس المواصفات والتغليف حتى تتمكن من رؤية ما يتغير بالفعل.
لا تقم بزيادة الطلب فقط للوصول إلى سعر وحدة أقل دون النظر إلى إجمالي المشتريات والمنتجات التي ستحتفظ بها. والسؤال المفيد هو ما إذا كانت التشكيلة الناتجة تناسب خطتك، بما في ذلك ترتيبات التعبئة والتغليف والشحن.
بمناسبة القرارات لا تزال مفتوحة
امنح كل خط إنتاج حالة واضحة، مثل "العينة المطلوبة" أو "المواصفات قيد المناقشة" أو "جاهز لعرض الأسعار". تصف هذه الملصقات قرار الشراء الخاص بك؛ ولا يدعون أن المورد لديه مخزون أو أن الإنتاج قد بدأ.
بالنسبة للعناصر التي تحتاج إلى عينة، اذكر ما تريد أن تتعلمه منها. يختلف الاختيار بين الأنماط عن مراجعة الحزمة النهائية ذات العلامة التجارية. احتفظ بالمرجع النموذجي وتعليقاتك مع سطر الطلب حتى يمكن نقل التفاصيل المقبولة إلى التأكيد النهائي.
استخدم [قائمة التحقق من فحص العينات] (/blog/evaluate-lash-samples-before-ordering) لتسجيل التفاصيل المقبولة والتغييرات المطلوبة والأسئلة التي لم يتم الرد عليها.
انسخ هذه الحقول لكل سطر أمر
كرر السجل لكل تكوين. عندما تكون هناك تفاصيل لم يتم تحديدها، اكتب السؤال الذي تحتاج إلى إجابة بدلاً من اختراع المواصفات.
| الميدان | ما لتسجيل |
|---|---|
| مرجع الخط | المعرف الخاص بك لهذا العنصر |
| مجموعة المنتجات | رموش للتركيب الاحترافي أو رموش مقسمة للتركيب الذاتي |
| مرجع المنتج | الرمز المحدد أو تسمية العينة أو الصورة المرفقة |
| المواصفات | التفاصيل المطلوبة ذات الصلة بهذا المنتج |
| محتويات العبوة الواحدة | ترتيب الدرج والكمية للتأكيد |
| كمية الطلب | عدد الطرود المطلوبة |
| التعبئة والتغليف | الخيار الحالي أو احتياجات العلامة التجارية المحددة |
| قرار عينة | التفاصيل المطلوبة أو قيد المراجعة أو المقبولة المسجلة |
| أسئلة مفتوحة | يتم إدراج كل خيار لم يتم حله بشكل منفصل |
على سبيل المثال، قد يحدد الخط نمط مجموعة DIY محددًا، ويرفق رسمًا تخطيطيًا لتخطيط الدرج ويذكر أن اختيار درجة الانحناء لا يزال بحاجة إلى المناقشة. يمكن أن تظل حالتها "عينة مطلوبة". هذه طريقة لتنظيم الطلب، وليست منتجًا أو كمية موصى بها.
أضف الترتيبات التي تنطبق على الطلب بأكمله
احتفظ بالوجهة والتوقيت المفضل ومتطلبات التغليف المشتركة في قسم قصير أعلى قائمة المنتجات. اطلب توقيت الإنتاج والنقل بشكل منفصل، بما في ذلك القرارات التي يجب إكمالها قبل بدء الإنتاج.
إذا كانت بعض الخطوط فقط تحتاج إلى علامتك التجارية، فقم بوضع علامة على هذه الخطوط بشكل فردي. لا تفترض أن اختيار التغليف ينطبق على كل منتج في الطلب.
قبل تأكيد الشراء، قم بحل الاختلافات بين قائمتك واقتراح المورد. احفظ مراجع المنتج والكميات والأعمال الفنية المتفق عليها معًا. ولإعادة الترتيب لاحقًا، حدد ما بقي كما هو وما تغير.
أرسل خطة يمكن للمورد الرد عليها
لا تحتاج إلى تسوية كل المواصفات قبل إجراء الاتصال. يميز الاستعلام المفيد العناصر المحددة عن الأسئلة المفتوحة ويعطي كمية مقترحة لكل سطر.
تفضل بزيارة صفحة الرموش بالجملة لمناقشة مجموعة المنتجات وخيارات الطلب وتخطيط التسليم. بالنسبة للمنتجات التي تحمل علامتك التجارية، قم بتضمين المتطلبات من [صفحة العلامة الخاصة] (/private-label) في نفس الطلب.
هل أنت مستعد لتنظيم طلبك الأول؟ شارك خطة طلب الجملة الخاصة بك، وأخبرنا بالاختيارات التي تريد المساعدة في تأكيدها.
